Olá, Danilo, tudo bem!!??
Olha, vou lhe dizer uma coisa, já fiz isso há muito tempo atrás, mas os tempos eram outros....
Como fazíamos, após o contato com a diretora (hoje acredito ser mais difícil, na época o contato era feito até mesmo por telefone, mas hoje...)
Marcava-mos o dia e horário, e para avisar os pais, confeccionáva-mos uns avisos, coisa bem simples, escrito em duas ou três linhas, tipo assim: Atenção srs pais, dia "tal" irá haver na escola sessão de fotos, caso queiram melhor arrumar seus filhos, o custo da foto é de .... e será entregue dia tal mediante pagamento.
Pronto só isso. Na época, não tinhamos que pedir autorização dos pais, nada disso, apenas marcáva-mos o dia, tiráva-se as fotos e pronto, determinado dia da entrega, avisá-mos novamente os pais, (pra mandar o dinheiro) as fotos que os pais não pagavam eram destruídas, simples assim.
O aviso aos pais, era feito em tiras de papel, e eram entregues para as professoras (para que elas enviassem junto no cadernos aos pais), ou também houve vezes que entregamos diretamente aos alunos (mas isso não funciona muito bem não). O melhor é a professora grampear o aviso no caderno de lição dos alunos.
Agora nos dias de hoje, será que os professoras, terão a boa vontade de fazer isso?? Acredito sinceramente que não.
Importante: Para a diretora, dáva-mos uma foto ampliada da escola, ou dela junto ao professores, aos professores tiráva-mos uma foto com seus alunos na classe para recordação, e o mais importante, sempre há, aquele aluno carente (mesmo em escolas particulares, sempre há o que estuda com bolsa integral), se houver faça a favor dar de presente as fotos para estes alunos, pois certamente os pais não terão condições (ou não darão valor) a este tipo de recordação, o que pode até traumatizar a criança, ok!!! Isso é importante.
- A sessão era feita, geralmente com pequeno estúdio na quadra, em algumas escolas, (principalmente do Estado), usávamos a própria arquitetura do prédio mesmo, que muitas vezes valorizava a imagem, devido ao estilo arquitetônico interno da escola (algumas são interessantes)
Boa sorte!
Anderson.