Planejar não é criar um "script"
Quem não se planeja, principalmente em ensaios, chega no dia e pega chuva, tem problemas com os guardas do local, e por aí vai!
Quem não se planeja em eventos então (que demandam muito mais atenção), merece abandonar a fotografia
Em qual momento eu falei para não fazer planejamento? Não olhar a previsão do tempo, não saber como é o local, não verificar se precisa de autorização, etc?
O que eu falei é na parte das poses, que ao levar e ficar usando
cola durante o ensaio acaba que o resultado não fica muito legal, por ficar algo mais engessado, passar insegurança para a família e por não ser algo natural.
Quem não se planeja em eventos então (que demandam muito mais atenção), merece abandonar a fotografia
Quando tem evento que recebo as todas informações previamente de como é o lugar, roteiro/programação, cara crachá das pessoas importantes, quantidade de pessoas, tipo de iluminação, local para fazer a preparação e guardar a mochila, objetivo das fotos, prazo para a entrega, o que serão feitas delas depois, etc.
Ai o fotografar fica mamão com açucar.
Agora na maioria dos casos que não tem nem metade dessas perguntas respondidas, precisa chegar mais cedo e resolver esses problemas na hora com boa vontade.
Se não tiver boa vontade então é melhor abandonar a fotografia como profissão e passear por ai fotografando.