Olá Gente,
Obrigada pelas respostas. Já consegui resolver. Conversei com a cliente que é a pessoa que está organizando. Vou fazer o trabalho.
Então, só explicando alguns questionamentos pontuados por aqui...
Minha área é a fotografia infantil. Geralmente eu trabalho sozinha. No máximo levo um assistente para iluminação, quando o aniversário é em sítio ou chácara e o pessoal não ilumina a área dos convidados e brinquedos;
Nunca fiz uma formatura para adultos. Dei o orçamento para essa turma pq a pessoa que veio falar comigo é uma cliente que sempre faz os eventos da família comigo e me indica outros trabalhos para os amigos dela;
Antes de dar o meu orçamento, conversei com outros dois amigos que trabalham na área de formatura a anos e passei o orçamento baseado no preço deles. Outro detalhe que o pessoal faz aqui, e eu fiz também, é dar o orçamento para valores em grupo. Por isso que eu comentei inicialmente que só iria pegar o trabalho caso os 10 fechassem comigo;
Por ser uma área que não tenho prática, pensei em levar outra pessoa para fotografar comigo para me dar mais segurança, já que a formatura é coletiva, ou seja, uma bagunça pq é gente de várias áreas num auditório gigante. Para piorar, cada um senta num canto, não fica todo mundo da turma junta, é tudo espalhado. Conversei com um colega e ele irá me acompanhar;
Em relação a tenda, aqui na minha cidade o pessoal faz essas fotos posadas com um tecido no fundo, cadeira, arranjo... um cenário mesmo. Acho isso super brega, mas é o que o cliente pede. Para solucionar esse problema, dei o adicional, já que não estava no orçamento inicial, e o pessoal concordou;
O pessoal ainda não assinou os contratos, até agora, os mesmos 2 alunos que tinham marcado a reunião da primeira vez foram os que falaram comigo de novo. O comissão de formatura deu o prazo de até a próxima terça para o pessoal me procurar. Vamos ver no que vai dar né?
Agradeço mais uma vez as dicas de todos. Me ajudaram a saber como fazer nos próximos eventos.