Anderson, acho que você não pode fugir muito do seu valor, talvez baixar um pouco se o nível de dificuldade for menor, mas nada absurdo, e ainda levar em consideração o deslocamento, alimentação e tudo mais. Acho que compensa mais ficar em um hotel do que viajar toda essa distancia a cada sessão. E em uma situação dessa, jamais deixar pra receber na entrega, pelo menos metade tem que ser adiantado.
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Isso seria o ideal. Ficar 3, 4 dias no local... Também tem a questão do custo, mas acredito que fica mais em conta para o cliente do que as viagens