Grande maioria desse tipo de trampo, é indicação...
Empresa quando faz esses eventos, contrata galera da divulgação, mídias, etc, já pede fotógrafo junto. Geralmente são as empresas de assessoria, ou agências de publicidade.
Aí os caras põem alguém do grupo deles, quem já conhecem, etc.
As assessorias/agências geralmente mandam recado assim, para três ou quatro fotógrafos:
"Preciso de um fotógrafo, auditório XX, das 14h às 20h, fotos gerais, fotos com convidados ao final. Passar orçamento e portfólio"
O grande problema é fazer parte desses três ou quatro, rsrs.
As empresas de audiovisual pra quem você trabalha, normalmente (nem sempre) são contratadas pelas agências também. Se o cara que te contrata, passasse a oferecer o serviço, aí seria mais fácil, porque a empresa já é conhecida.
Não é difícil ficar no meio, difícil é entrar numa panelinha dessas. Você ser de Mogi das Cruzes, por exemplo, já "dificultaria", porque a agência que vai fazer um trampo em SP, vai cotar os preços. Você vindo de mais longe, vai cobrar mais. Aí o cara que mora do lado, ganha o serviço.
Não quero botar água no seu chope, mas é mais ou menos isso.
Uma maneira de chegar nesse trampo, é chegar junto do fotógrafo que tá fazendo o trampo. Entrar na mente dele, conversar, perguntar, aí vc conhece as pessoas certas.