O problema vem qdo a "conta" é o contrário... Tu tem a abertura que quer usar (tu quer aquele fundo desfocadinho por exemplo), sabe qual velocidade quer usar, aí quer saber o ISO e a potência do flash.
Então o Flash é para iluminar o primeiro plano. Note que as fórmulas do inverso do quadrado da distância servem apenas para iluminar o primeiro plano, deixando o fundo escuro. Se você quiser ter uma combinação boa entre o primeiro plano e o fundo, precisará aumentar o ISO. As contas do Número Guia, consideram um ISO de 100. Se você aumentar o ISO para 800, 1600 (ou as variações de terços entre esses valores), já conseguirá iluminar o fundo porque o sensor da câmera, captará mais informação da luz ambiente. Isso é natural, visto que aumento de ISO faz com que o sensor seja mais "sensível" a luz.
A velocidade do obturador é independente no caso. Há casos de flashs que possuem o HSS (High Speed Sync) que permite que você configure velocidades maiores que a de sincronismo da câmera que geralmente giram em 1/200. Em outras palavras, se você quer apenas iluminar o primeiro plano precisará usar velocidades acima de 1/200 com um flash que tenha suporte para HSS. É muito comum usar esse recurso quando queremos adicionar pouca luz ao ambiente com o uso do flash.
Então vamos imaginar que há algumas variáveis no uso do flash:
1. A observação do ambiente - quais as condições de luz que você quer ou precisa. No caso se estamos fazendo um ensaio num ambiente interno, por exemplo, é possível modificarmos a luz, usando flashs, modificadores, LEDs usando uma combinação desses, conforme a criatividade do fotógrafo - infinitas possibilidades.
No caso de eventos, ai a coisa fica um pouco mais limitada: precisamos trabalhar com a luz daquele momento. Geralmente em eventos, a luz não é suficiente para tirarmos as melhores fotos e, portanto, o uso do flash é essencial.
2. Flash como luz principal ou de preenchimento: precisamos decidir, conforme a ambientação e iluminação, se iremos usar o flash apenas para preencher a luz que falta no ambiente ou se ela será a luz principal. No primeiro caso, faremos uma combinação da luz ambiente com a luz do flash. No segundo, o flash (ou uma combinação deles disparado fora da câmera) serve para fazermos as fotos, iluminando o ambiente para a fotografia.
3. Distância do flash para o objeto ou pessoa iluminada: podemos usar o flash fora da câmera ou em cima da mesma. Precisamos ter essa definição de que quanto maior for a distância do flash para o objeto ou pessoa, mais potência do flash será necessária, pela lei do inverso do quadrado da distância. Nesse caso o Número Guia (NG) define a potência do flash, baseado no uso do ISO 100. Por exemplo, um NG 50 , diz que o flash em potência máxima e ISO 100, terá um alcance de até 50 metros.
4. Precisamos então definir a abertura e ISO utilizados. Se você usar ISOs baixos , teremos iluminado apenas o primeiro plano da nossa fotografia com um fundo escuro. Se queremos um fundo mais claro ou equilibrado com o primeiro, precisamos necessariamente aumentar o ISO. Se seu flash tiver suporte a HSS, poderá usar velocidades acima do sincronismo da câmera, que geralmente é 1/200 ou 1/250. Nesse caso, o fundo tenderá também a ficar escuro.
5. Abertura: recomenda-se não usar aberturas muito fechadas, sendo que uma boa opção é trabalhar em -1 stop de luz de diafragma. Exemplo: lente com abertura máxima F4 , pode-se usar uma abertura F5.6 fixa. Recomenda-se nunca usar aberturas muito fechadas, como F8, F11, etc, pois o objetivo aqui é capturar o máximo de luz. Assim você ganha nitidez por trabalhar com 1 Ponto a menos de diafragma.
Lembrando que o flash sempre irá iluminar o primeiro plano. Portanto, se queremos ter um fundo mais equilibrado com a iluminação do primeiro plano, precisamos deixar o máximo de abertura possível no diafragma para permitir maior entrada de luz OU podemos subir o ISo também. Se a lente não tiver grandes aberturas, geralmente utiliza-se uma combinação de ambos: ISO e abertura para tornar o fundo mais claro e em condições de equilíbrio com a luz do flash, que irá iluminar o primeiro plano.
6. Potência do flash: a potência correta da iluminação em modo manual depende de alguns testes prévios. Pode ser feito "na raça, ou no teste-e-chute", mas sempre tenho em mente que ficar de 1 a 2 metros da pessoa ou grupo a ser fotografado, e começar com algum cálculo de potencia. Por exemplo: faça um teste se a luz do ambiente não mudar muito - comece com 1/8 de potência. Se a luz ficar muito forte, diminua a potência para 1/16 ou se ficar fraco aumente para 1/2.
O SEGREDO: em eventos trabalhar com abertura constante - não muito fechada - , ficar sempre entre 1 a 2 metros de distância da pessoa que você irá fotografar, aumentar o ISO para 800, 1600 ou superior para iluminar o fundo e usar no flash algum modificador de luz para deixar a sombra mais suave. Sempre fotografe em RAW pois eventuais estouros de luz ou falta de luz, poderão ser arrumados na pós. Não é o ideal, já que o legal é você entender o que está fazendo. Não é receita de bolo, mas funciona comigo.