O duro é saco pra fuçar no Access até aprender a fazer direito, sei que o programa faz, to tentando convencer o pessoal de informática a fazer um pra mim, eu quase não tenho fotos no micro, então é fácil, mas seria bom já ir organizando.
Sei que vc pode colocar várias entradas e buscar por cada uma delas, por exemplo, data, estilo, local, máquina, cliente, tipo de arquivo, etc....
Se conseguir convencer alguém a fazer isso, posto aqui e ai os mais experientes em foto dizem pra gente quais as informações mais interessantes, agora o Matheus tem um programa que praticamente faz isso.
Sobre o hd extra, perguntei pro cara como ele fez (e acredite é bem legal e funcional). bastou colocar o hd de notebook dentro da peça (que ele comprou na Santa Efigênia e já funcionou como um pen drive mais robusto. É uma ótima pra back ups