Escreva um roteiro de eventos com a ajuda dos organizadores da Festa. Cada momento precisará ser registrado. Visite antes e estude também o local, mapeando os pontos de cada evento para ter uma noção de posicionamento e dos obstáculos (luz contrária, pilares, por ex.). Procure também fazer fotos antes da festa, externas (o recinto), da decoração e de alguns itens como da jóia que o Leandro bem lembrou...
Uma outra boa ideia (muito trabalhosa, concordo) é fazer um making of da arrumação e preparativos de tudo, talvez um time-lapse geral do salão (se é que vídeo entra na jogada), maquiagens, pessoas chegando, etc...