Posso dar uma ideia de abobado?
Existem muitos profissionais de TI aqui no MF, será que algum deles pode ter uma politica de bkp eficiente?
Do ponto de vista da TI, backup eficiente só existe de uma forma: unidade de fita robotizada, dentro de uma sala blindada e com resistência a incêndios e uma cópia externa em prédio separado
Mas voltando à nossa realidade, a não ser que você tenha grana para fazer o que falei acima, você nunca terá uma política de backup 100% eficiente pois você sempre irá esbarrar no problema da (falta de ) grana, mas existem algumas coisas que podem ser feitas:
a) Se for um profissional com alto volume de fotos, uma unidade de fita DAT (normal, não a robotizada hehe) é a melhor forma de se fazer backup. A unidade é cara, mas as fitas não são tão caras e você pode ter "n" fitas espalhadas em locais diferentes
b) Vejo muitas pessoas falando aqui de medo de roubo do HD Externo. Creio que estejam falando de alguém entrar no estúdio e carregar tudo pois ninguém andaria com o backup por ai, certo? Nesse caso não há muito o que se fazer, o negócio é fazer duas cópias pelo menos e MANTÊ-LAS EM LOCAIS SEPARADOS. Deixe uma no escritório e outra na casa dos teus pais, da sogra, etc, tanto faz, o objetivo é evitar que seja roubado e que em caso de incêndio você perca tudo. Sei que é dificil fazer as duas cópias ao mesmo tempo, então o que pode ser feito é revezar a cada semana então em caso de sinistro no máximo o que você vai perder são os dados de uma semana.
c) Outra forma é usar uma solução de storage externo (NAS) e deixá-la em local separado do studio/casa. Um ladrão não vai vasculhar sua casa inteira, ele vai se ater aos pontos onde tem mais coisas interessantes. Mas existem dois poréns: se você usar rede wifi para se comunicar com o NAS a gravação dos dados pode ser lenta e em caso de incêndio você perde tudo de qualquer jeito.
d) Se você for um neurótico e tem medo de que um terrorista exploda uma bomba PEM e acabe com todos os aparelhos eletrônicos (nesse caso HDs também) você pode fazer uma cópia de seus principais dados em bluray :P
A palavra-chave para um bom backup é DISCIPLINA. Por exemplo, se você definiu que toda semana vai revezar os HDs que estão no escritório e na casa da tua sogra, você tem que levar isso religiosamente.
E, resumindo, considerando a realidade da maioria dos fotógrafos, a solução de manter dois(ou mais, depende do volume) hds externos tabajara em locais diferentes já vai te dar uma garantia de quase 100%.
Abraços,