nao dei um exemplo, mas vai um hipotético ai
Uma cliente entra em contato comigo pedindo um orçamento, converso um pouco com ela via e-mail/telefone/facebook(que é a maior forma de comunicaçao que tenho com os clientes) e chego nas seguintes descriçoes do cliente:
Mulher jovem que pratica montanhismo/escalada
Ok, ja tenho um inicio pra briefing, crio um conceito, busco referencias de fotos que dariam pra fazer mesclando o esporte com o meu estilo de fotografia puxado pro lado da moda/publicidade(ai vem a parte do pessoal, sempre tento tematizar o ensaio o maximo que possivel para a cliente se ver nele)
Marco uma reuniao com a cliente e chegamos a conclusao que o melhor lugar para fazer esse ensaio seria em um ambiente a 250km do meu estudio e eu precisaria sair pela manha cedo e voltar no outro dia a noite, assim aproveitaria a tarde para o ensaio e o o inicio da manha do outro dia, ai eu calculo os gastos:
300 reais para um assistente de iluminaçao, dois dias + 100 reais de hospedagem dele
100 reais para a minha hospedagem
100 reais para a hospedagem da minha sócio/maquiadora/namorada
250 reais de combustivel
200 reais para a encadernadora do fotolivro
de gastos eu tenho R$950,00 para esse ensaio
vou trabalhar dois dias inteiros, vou dirigir, vou tratar fotos, minha namorada acompanhará todo o processo, gastará produtos caros para maquia-la duas vezes, terei o trabalho de diagramar todo o album, uma semana de trabalho, basicamente. O valor final do ensaio seria digamos R$2500,00(isso sem contratar um produtor para melhorar ainda o briefing e estudarmos melhor a ideia, que acrescentaria mais uns 1000 reais)
certo, beleza? Mando um e-mail para a cliente ou preparo na hora mesmo e passo para ela esse valor, a cliente nao pode pagar, nem parcelando. O que fazer? nao fechar? Nao! Apresentar outras idéias, que sao:
Ou fazemos um ensaio menor nao tao tematico em um local mais proximo que dai eu teria os custos apenas do assistente que seriam de 100 reais(pois seria uma tarde), 20 ou 30 reais de gasolina e o gasto com a encadernadora, ou seja baixaria para R$900,00, se mesmo assim o cliente nao puder, a opçao é fechar um ensaio em estudio, que tiraria os custos do assistente, ou por ultimo, fechar um ensaio pequeno tambem no estudio sem os gastos do album.
Isso aconteceu hoje mesmo com um cliente amigo meu que queria fazer o ensaio de gestante/casal com sua esposa gravida, mandamos a ideia inicial que era um ensaio grande em externa, eles nao podiam pelos gastos da gravidez, mandei a ideia de o mesmo ensaio em estudio, mesmo assim nao podiam, passei a opçao do ensaio curto em estudio sem album e posteriormente eles fecham o album junto com mais um ensaio do baby que está pra nascer em uns meses, fecharam nesse menor, porém nao deixaram de fechar pois queriam o meu trabalho e nao o meu valor