Olá Yasmim.
Ja trabalho a uns dias como fotografo, 22 anos, pra ser mais exatos!
. 15 deles + ou - só com formaturas. Hoje ja tenho todos os aparatos para cobrir uma formatura de até 100 formandos de uma só vez. Mas quando comecei não tinha mais do que voce tem agora. Uma camera, um flash, uma lente 50mm e muita coragem.
Então se me permite vai uns conselhos.
Ofereças os serviços de fotografo caso só lhe interesse isso. Mas se quer abocanhar uma parcela maior seja ousada.
Ofereça pacotes incluindo varios itens e valores diferentes.
Ofereças varios modelos de albuns desde os com fotos 15x21 a fotolivros gráficos e fotográficos. Ofereça tambem ja incluindo becas completas, canudos, placas, convites, banneres camisetas com fotos da turma e tudo que voce achar que renda um dindim a mais.
Pesquise preços de cada item mais não repasse os valores para o formando. Calcule suas despesas e incluía sempre uma porcentagem de 10% para o caso de algum aumento ou despesas de ultima hora.
Formalize seu pacote baseado nesses valores.
Prefira fechar com a turma toda, não so alguns alunos pois, na hora do evento voce pode se confundir e fotografar alunos que não estão incluídos no seu trabalho, alem de perda de tempo, desgasta seu equipamento, pilhas e baterias.
Para cada pacote inclua uma quantia de fotos, vários modelos de convite e outros itens, ou seja, diversifique.
Não comece por cima, não invista em becas, canudos e esse tipo de coisa que não te dão retorno a curto prazo. Como está começando, aconselho a terceirizar esse tipo de coisas, alugue em casas do ramo, pois eles dão sempre descontos para grande quantidade e tambem para fotografos. Voce ganha em cima disso.
Lembre-se, seu carro chefe são as suas fotos. Nelas é onde está seu maior lucro e é nelas que voce deve se empenhar mais. Nunca descuide da qualidade.
Faça um portifolio. Pode ser dessa sua prima mesmo.
Faça um mostruário dos outros serviços que voce dispõe e apresente junto com o album. Dê valor a cada pacote com diferença minima de 50%.
Faça uns panfletos informando no minimo tres pacotes e distribua na classe para que a pessoa possa analisar em casa.
Para fazer os panfletos não precisa pagar uma grafica, pois voce esta começando, esqueceu? Use uma impressora comum. Quanto menos gastos melhor, né?
Bom, pacotes escolhidos, vamos fechar contrato?
Aqui no forum tem vários modelos basta escolher um e adapta-lo a sua precisão.
Coloque o tipo de serviço oferecido (Formatura)
Os itens; Quantidade; e valor do pacote total.
Use sempre duas vias, uma para voce e outra para o cliente, ambas assinadas.
Formas de pagamento?
Eu uso por regra sempre a primeira no ato da assinatura do contrato. As demais parcelo conforme a data do evento. Exemplo: Se o evento é de hoje a tres meses, faço em tres parcelas, sendo que a ultima vence com 15 dias antes do evento. Assim voce não corre o risco de ficar pendencia.
Outro motivo é que com o dinheiro da assinatura do contrato é que voce vai fazer os convites, placas e albuns personalizados.
Becas:
Tire as medidas de cada formando e escolha as opções de acordo com o tamanho: PP, P, M, G e GG.
Ao entregar as becas use um termo de responsabilidade coletivo com os nomes de cada um e faça-os assinarem ao lado de seus nomes digitados.
Deixe claro no contrato que as becas são entregue logo apos cerimonia para não haver risco de extravio e voce ter que paga-las depois sem contar o período de entrega.
Deixe uma pessoa responsável em recolhe-las em um local especifico no próprio evento.
As becas são sempre alugadas seis dias antes do evento e devolvidas tres dias depois.
Fotos:
Faça sempre o máximo de fotos possível para o formando ter opção de escolha e geralmente as excedentes são cobradas a parte fora do contrato.
Em meus albuns, o minimo de foto por pacotes são de 20, ja fiz ate 100 fotos por formandos e alguns chegaram a ficar com todas. As excedentes são um lucro a parte que as vezes pagam 70% dos gastos.
Prazo de entrega:
No minimo 3 meses a partir do evento.
Quantos fotografos?
Eu uso o bom censo.
Se são 30 formando uso tres fotografos caso os albuns seja com 20 ou 25 fotos por pacotes. Se for menos uso so dois. Eu mesmo ja fotografei uma turma de 25 alunos só.
Sempre contrato frila. E pago diária.
Com o tempo se voce se der bem e a medida que for sendo requisitada pense em investir na compra de becas e outros itens de retorno a longo prazo.
Mas caso não queira se envolver com os itens citados acima, o que eu acho muito dificil depois que voce experimentar, e queira ficar so com as fotografias e albuns.
Monte os mostruários com as fotos da formaturas de sua prima e faça tres ou quatro modelos com tamanhos e tipos diferentes e siga em frente.
Equipamento:
O que voce tem da pra quebrar o galho se for fino. Mas recomendo mais uma câmera e um flash de reserva se está pensando em pegar uma turma grande, pois vai que sua câmera de problemas na hora do evento? Voce vai ta ferrada, pois se for com contrato esse povo não perdoa.
Fotos de formatura não tem muito segredo, quem ja viu uma viu todas. A briga maior é por causa de espaço com os parentes na hora.
Use as mesmas regras acima para os contratos.
Mais duvidas é só perguntar.
Boa sorte!
Abraço.
Branco Melo