Normal, várias vezes já encarei esse tipo de situação. O importante é conversar antes e criar um clima amistoso. Se ficar com pensamento de competição por espaço, aí vai ser ruim na hora. Tem que fazer amizade com os caras, ver direitinho como eles costumam trabalhar. Respeito acima de tudo, eles são prestadores de serviço como você.
Uma coisa que é importante lembrar. Pessoal de vídeo precisa de mais tempo parado no mesmo local para garantir a cena. Então, na minha opinião, a prioridade é sempre deles. A gente pode se esticar, dar um clique e sair, mas eles têm que ficar uns 5 a 10 segundos no mesmo local.
Sempre converso bem antes, crio amizade, tento manter um clima de respeito mútuo e profissionalismo. Somos todos profissionais e estamos ali a trabalho.