Pela minha experiência, ou melhor, do jeito que eu faço é assim:
Apresenta uma proposta para os pais dos alunos, através de uma cartinha, onde fica estipulado uma quantidade mínima de fotos que vc vai entregar de cada aluna(o) e o valor a ser cobrado. Manda duas paginas, uma com descrição dos serviços e demais explicações de valores, condições de pagamento e tal, e a outra via o pai devolve com o aceite da proposta junto com cheques do pagamento, que pode ser parcelado, pré datado etc...
Apresente algumas opções de pagamento, e lembre-se que parcelado é melhor, a adesão fica melhor.
Fala pra escola colocar essa cartinha na agenda do aluno, ou se não tem agenda, peça para a escola ajudar a encaminhar para a família do aluno(a).
Coloca um prazo de devolução na cartinha, e uma data prevista para que seja feito o trabalho. Se puder deixe um prazo mais esticado, com alguns dias a mais, sobrando, pra vc poder negociar novamente com alguns pais, ou até mesmo enviar uma nova cartinha de reforço.
Se o pagamento é antecipado, vc só fotografa quem contratou o serviço, assim terá mais tempo pra fazer um trabalho mais caprichado.
Calculo dos custos:- Imagine que vc vai repartir (ratear/dividir) o valor total de seu trabalho entre os pais que fizerem a compra.
- Imagine uma quantidade mínima de adesões. Para 100 alunos, 30% é um número bom, ou seja, 30 alunos.
- Não faça um valor muito alto porque senão o pai não contrata.
- Faça ai as suas contas considerando que além da seção de fotos que vc fará na escola, tem todo o back office de tratamento das imagens, de preparação e entrega das fotos, e todo o tempo de atendimento ao pais, ou seja são dias de trabalho.
Por exemplo, se vc considerar R$ 120,00 x 30 alunas(os) = R$ 3600,00, as adesões que vierem depois vc tá no lucro, ou seja se vierem 40 adesões são 10 a mais em sua conta. Se vierem menos, vc avalia se vale a pena fazer.
Relação com a escola:- Evite incomodar o mínimo possível a escola e suas dependências, não fica tomando muito tempo da diretoria/administração, porque eles tão pensando outras coisas, e seu trabalho pode encher o saco de alguns.
- Prepare uma contrapartida para a escola. Pode ser um álbum, uma seção de fotos ou outra coisa qualquer, mas a escola sempre vai gostar de receber algo em troca.
- Lembre que a escola esta te ajudando, procure encontrar dentro da estrutura alguém que será o seu canal de comunicação, e concentre a comunicação nesta pessoa.
Quanto ao trabalho:Faça o trabalho sem pressa, faça com a melhor qualidade possível. As personalidades das meninas(os) variam muito, e vc precisa ter sinergia com elas pra que elas fiquem bem nas fotos.
Lembre-se que metade da autoria é da modelo, e se ela fizer uma cara de bunda fica meio chato entregar essas fotos para a família.
Planeja bem as locações na escola, faça testes antes, pensa em algumas poses. Leva luz (flash) fundo fotográfico.
Pergunta para as professoras que poses (ou posições) são bacanas mostrar, porque a escola tbm vai estar ai mostrando a capacidade que ela tem em transformar o aluno em uma dançarina, bailarina.
É isso ai, espero ter ajudado!!!
abs