Caro "dedengrr"
existem vários pontos que podem valorizar um trabalho para mais ou para menos. Não sabendo mais referências suas (nome no mercado, experiências, qualidade do material entregue, fluxo de trabalho que já tem, equipamento que utiliza etc etc) digo que tem que ver outros lados também como "possibilidades de novos contatos", "criação de portfólio", "oportunidade de atuação no meio" etc etc também. Enfim, somente você mesmo vai poder definir se de 500 a 800 contos vale a pena.
Pelo que vi você vai trabalhar muito . . . ou no mínimo vai ficar praticamente 24 horas por conta do evento durante 4 dias. Fotografando, baixando fotos, selecionando fotos, editando, renomeando, convertendo, etc . . . é muito tempo e muito material penso eu.
Mas não adianta eu te falar que tem ou não que cobrar isso ou aquilo, a região que atua é outra (sou da Bahia), meus concorrentes são outros e seria injusto tentar colocar preço no seu serviço . . .
Se o evento já de porte então já deve ter tido outras edições . . . se estão te solicitando eles já devem ter um orçamento para tal com referências anteriores. Já pensou se o fotógrafo anterior cobrava o dobro?
Boa sorte, depois me conta o que deu.