Cara, ta tudo errado (imagine o Alborgheti batendo o microfone na mesa e gritando)!!!
Leve como uma critica construtiva ou algo do tipo, mas moro no interior de SC, o meu orçamento aqui é 650 reais com 50 fotos tratadas e impressas em 10x15cm, o orçamento médio da galera não baixa de 400 com essa média de fotos, quem me conhece sabe o que penso a respeito de entregar uma porrada de fotos (como 200) num evento desse porte, não entrego isso nem num casamento, não acho bacana, acho cansativo pro cliente ver isso depois e cansativo pra voce selecionar isso antes, alem do mais, pra voce tratar 200 fotos de forma decente, perdendo pelo menos 4 minutos por foto, seriam 13 horas de tratamento (se voce demora menos de 4 minutos por foto, creio eu que voce nem trate elas), mais 4 horas no evento, mais uma hora respondendo, cobrando, levando pro cliente, 18 horas por 380 reais da pouco mais de 20 reais por hora de trabalho, isso sem contar seus custos com equipamento, logistica e mídia. Resumidamente se você ja tem ou pretende adquirir um equipamento bacana (camera ff, uma backup, umas 2/3 lentes, uns dois flashes, baterias e cartoes) + um seguro, talvez uma sala comercial e um planejamento de marketing ou algo do tipo e mesmo imaginando que voce tenha uma agenda cheia, ta quase não valendo a pena por esse preço e pelo trabalho que voce tem, reveja isso urgente!
Outra coisa, a forma de passar o orçamento esta errada, use o facebook no maximo do maximo pra marcar a reuniao, como apresentaçao pro cliente ele é ótimo pois aproxima, mas passar orçamentos, valores, formas de pagamento é totalmente não profissional, peça o e-mail e envie por email um timbrado em pdf ou um .doc ou até uma imagem anexada, mas nao faça isso.
Reveja seus custos todos, aqui comigo isso nunca aconteceu mesmo cobrando relativamente alto pra minha região, o maximo que fazem é perguntar se rola um desconto a vista (que rola, 10%, bem alto tambem, mas valorizo quem paga em cash antes do evento ou ensaio)